Документы, деньги и задачи — в одной управляемой системе
Договоры, счета, акты, платежи, поручения и переписка перестают жить в почте, файлах и головах сотрудников. ZELVEX превращает их во внутреннюю память компании: документы собираются по вашим шаблонам, суммы и сроки проверяются до подписания, деньги видны вперёд, а работа команды — на одном экране.
Всё, чем ежедневно живёт управляющий бизнесом
Документы по вашим шаблонам
Договоры, спецификации, счета, акты, допсоглашения и доверенности собираются из утверждённых шаблонов с реквизитами клиента и условиями сделки. Человек проверяет только отклонения от эталона.
- Свои шаблоны и правила, а не чужие формы
- Распознавание сканов, писем и вложений
- Версии, сравнение и история правок
- Согласование с ролями, правами и журналом действий
Проверка до подписания и до оплаты
Система сверяет заявку, счёт, акт и договор между собой: суммы, позиции, сроки, реквизиты, пропущенные условия. Расхождение подсвечивается заранее, а не после платежа.
- Контроль сумм, дат и реквизитов
- Несовпадения между документами одной сделки
- Пропущенные условия и рискованные формулировки
- Очередь ошибок и предупреждений для ответственного
Финансовый календарь
Платёжный календарь собирается из ваших договоров, счетов и графиков. Видно поступления и расходы вперёд, авансы, частичные оплаты, просрочки и приближающиеся узкие места.
- Календарь платежей вперёд по неделям и месяцам
- Авансы, частичные оплаты, задолженности
- Напоминания об оплате и о закрывающих документах
- Переход от любой суммы к документу-источнику
Финансовые отчёты и слабые места
Отчёты собираются из первичных документов, а не пересобираются в таблицах. План и факт, задолженности, движение денег, загрузка направлений — на одном экране, с выгрузкой.
- План и факт по направлениям, объектам и клиентам
- Отчёты по задолженностям и обязательствам
- Выгрузка в XLSX и передача в учётные системы
- Подсветка мест, где повторяются потери времени и денег
Задачи и работа с сотрудниками
Поручение ставится из письма, документа или голосом: ответственный, срок, контекст. Дальше система сама следит за исполнением и поднимает просроченное наверх.
- Постановка задач по документам, клиентам и объектам
- Сроки, ответственные, статусы и эскалация
- Регламент подтягивается в задачу, где он нужен
- Онбординг: новый сотрудник работает по шаблонам компании
Единая память и поиск
Всё, что раньше жило в почте, папках и головах, становится общей внутренней памятью компании. Найти можно по фрагменту, клиенту, сумме, дате или пункту договора.
- Поиск по смыслу, а не только по названию файла
- Связи между клиентом, документом, счётом и платежом
- Знание остаётся в компании при уходе сотрудника
- Общий контекст для второго модуля — маркетинга и контента
Один маршрут вместо десяти переписок
Документ попадает в систему
Загрузка, письмо, мессенджер или создание из шаблона — источник не важен.
Данные распознаются и проверяются
Суммы, сроки, реквизиты и позиции сверяются с договором и с другими документами сделки.
Человек принимает решение
На экране только то, что требует внимания: отклонения, риски, недостающие данные.
Деньги и задачи обновляются сами
Платёж встаёт в календарь, ответственный получает задачу, отчёты пересобираются.
Система, которой можно доверить внутренние документы
Роли и права
Каждый видит своё: сотрудник — свою очередь работ, руководитель — картину целиком.
Работа с телефона
Согласовать документ, посмотреть деньги, поставить задачу и надиктовать поручение можно со встречи или из машины.
Закрытый контур
Шифрование, журналирование действий, разграничение доступа и работа внутри вашего контура.
Без замены систем
Подключаемся к тому, что уже используется, и встраиваемся блоками — без остановки бизнеса.
Эта же память работает на маркетинг и продажи
Как только внутренний контур собран, второй модуль превращает подтверждённые факты компании в кейсы, статьи, материалы под поисковые запросы и контент для соцсетей.
Посмотрите, как ZELVEX сделает ваши процессы быстрее
Заходите на разбор — за 15 минут покажем вам на примерах вашей ниши, как платформа заберёт рутину, ускорит документы и запустит контент. Без обязательств.
- Покажем сценарии под вашу отрасль и роль
- Разберём 1–2 ваши задачи вживую
- Оценим эффект в деньгах и времени