Галерея проекта

Как устроен продукт ZELVEX изнутри

Реальные экраны платформы и подробное объяснение, что и при помощи чего работает: документы и папки, шаблоны, помощники, заметки, клиенты, платежи, управленческая аналитика и администрирование.

Рабочая главная · светлая и тёмная темы

Главная — только то, что требует решения сейчас

Первый экран собирается индивидуально под руководителя или сотрудника: триггерные и рискованные документы, ближайшие платежи, состояние обработки и следующее рабочее действие. Все цифры детерминированы — они собраны из документов и платежей компании, а не «придуманы» моделью, и любое число открывается до исходного документа.

Что требует внимания: критичные документы и отдельные замечания
Ближайший срок или платёж с суммой и контрагентом
Сколько документов обработано и что ещё в очереди индексации
«Продолжить рабочий пакет» — следующее действие определяет система
Светлая и тёмная темы, настройка главной под конкретный бизнес

Документы

Документы: загрузка, автопроверка, статусы и папки с правами

Любая работа с документами в одном окне. Загруженный файл сам определяется в нужную папку и сразу уходит на проверку: система разбирает данные, ставит рабочий статус и подсвечивает замечания. Фильтры показывают, где критичное, где предупреждение, где идёт индексация и где данных нет вовсе.

Автораспределение по папкам и подпапкам при загрузке
Фильтры по статусу обработки: готово к проверке, с ошибкой, ручная проверка
Фильтры по замечаниям: критичные, предупреждения, индексация, нет данных
Поиск по всем папкам и файлам, рабочие статусы по всей базе
Права на папку: кто имеет доступ, проверка папки, подпапки, переименование

Документы: статусы обработки и замечания

Папки: доступы, проверка папки, подпапки

Шаблоны

Шаблоны: договор, счёт, КП или презентация — за секунды

Утверждённые шаблоны компании заполняются данными из уже обработанных документов и CRM: выбираете шаблон, документ-источник и папку для черновика — файл собирается практически моментально. Данные подставляются по правилам, без отправки во внешние сервисы, а подпись и отправка всегда остаются за человеком.

Договоры, счёта на оплату, акты, КП, презентации, платёжные календари
Шаг за шагом: выбрать шаблон → взять данные → проверить → скачать
Значения подтягиваются из документов и CRM-систем автоматически
Реестр утверждённых шаблонов и правила проверки документов

Шаблоны: сборка черновика по данным документа

Помощники

AI-помощники под роли: финансист, юрист, руководитель

Помощник — это роль с собственными правами, инструкциями и интеграциями. AI Финансист собирает платежи и аналитику по подтверждённым данным, AI Юрист проверяет документы и показывает замечания со ссылками на источник, помощник руководителя даёт картину целиком и следующие действия. Каждое действие открывает чат с готовым запросом.

Любое количество помощников под ваши процессы и отделы
Индивидуальные интеграции и инструкции для каждой роли
Быстрый старт: готовые сценарии внутри карточки помощника
Настройки моделей и интеграций доступны только администратору

Заметки

Заметки — долгосрочная память и инсайты компании

Заметки удерживают контекст, который иначе живёт в голове сотрудника: особенности клиента, договорённости, инсайты по рынку. Их видно, кто и когда создал, можно искать по заголовку и содержимому, а модуль контента и маркетинга дальше использует эти инсайты в работе.

Привязка к профилю и к контексту помощника
Поиск и фильтрация по заголовку, содержимому и дате обновления
Инсайты переиспользуются вторым модулем — контентом и маркетингом

Отчёты · управленческая аналитика

Отчёты: вся управленческая аналитика в одном конструкторе

Отчёт собирается за любой период по любым документам, замечаниям, платежам и рискам: фильтры по клиенту, процессу, виду документа и статусу обработки, группировка по дням, неделям и месяцам. Всё выгружается в Excel, а каждая цифра открывается до исходного документа — расчёт детерминированный, без отправки в AI.

Риски компании, задолженности и обязательства на одном экране
Поступления и расходы: план, факт, остаток, просрочка
Фильтры по клиентам, процессам, видам документов и статусам
Группировка по дням, неделям, месяцам и выгрузка в Excel

Управленческая аналитика и выгрузка в Excel

Администрирование

Панель администратора: контроль, роли и настройка под себя

Владелец видит и настраивает всё: историю чатов сотрудников, модели распознавания и анализа текста, ассистентов с индивидуальными интеграциями, навыки и правила общения агентов, лицензию, роли и доступы, тенанты и полный экспорт документальной базы организации.

Контроль чатов: история общения каждого сотрудника
Модели распознавания и анализа текста — подключение и замена
Ассистенты, навыки и правила общения агентов
Лицензия, роли, доступы новым сотрудникам, пользователи и тенанты
Экспорт всей документальной базы организации

Ещё внутри продукта

Подключения, клиенты и платежи

Мои подключения

Видно, где и с каких устройств работает команда

К чему подключён пользователь, на каких устройствах открыта система, где что работает и сколько данных расходуется. Контроль работы вплоть до отдельного телефона сотрудника.

Клиенты

Досье по каждому клиенту и выгрузка одним движением

Договоры, платежи, обязательства, документы и заметки по клиенту в одной карточке: платёжный календарь и поступления, план и факт, остаток и просрочка, будущие и просроченные платежи, расходы, риски и отчёты по любым видам документов. Досье выгружается в презентацию — по одному клиенту или по всем сразу за нужные даты.

Платежи

Платёжный календарь по клиенту или по всей компании

Сроки, остатки и просрочки под контролем, каждая сумма открывается из исходного документа. Данные подтягиваются и обновляются постоянно, поэтому календарь всегда собран по актуальной первичке.

Экраны этих разделов добавим в галерею следующими — раздел пополняется по мере съёмки продукта.

Живые обзоры

Смотрите ZELVEX в действии на YouTube

Короткие демонстрации продукта, разборы функций и реальные сценарии использования.

Перейти на канал

Скоро

VK Видео

Обзоры и короткие демонстрации продукта в VK Видео. Ссылка появится, как только канал будет готов.

Канал в разработке

Скоро

Rutube

Все видеообзоры платформы появятся и на Rutube. Пока готовим контент — ссылка будет чуть позже.

Канал в разработке

Любые вопросы по платформе

Остались вопросы по продукту? Спросите прямо здесь

Напишите любой вопрос о платформе, ваших процессах или задачах — мы свяжемся в течение 15 минут и покажем, как ZELVEX справляется именно с этими задачами. Без презентаций и без обязательств.

Ответим по вашей отрасли и вашим документам
Покажем нужный сценарий вживую, а не на слайдах
Скажем прямо, если платформа вам не подходит